Аккредитация посетителей.
Печать бейджей, контроль доступа, электронные визитки, формы регистраций, рассылки билетов с QR-кодом
лет на рынке
мероприятий
аккредитованных посетителей
Почему нам доверяют
Комплекс услуг под ключ включает в себя:
Наш программный комплекс внесен в реестр российского программного обеспечения Минцифры и обеспечивает:
- Простую настройку и запуск;
- Высокую скорость работы операторов;
- Надёжную и безопасную работу всего комплекса;
- Быстрый поиск по всем возможным полям с отображением результата по вводу трёх символов;
- Личный кабинет организатора с подробной статистикой и аналитикой;
- Интеграцию с различными источниками данных по API;
- Масштабируемую инфраструктуру, способную работать с десятками и сотнями тысяч участников;
- Собственные технологические ноу-хау, обеспечивающие высокую эффективность работы даже в экстремально-нагруженных условиях.
Дополнительные сервисы и услуги
Контроль доступа и безопасность
Контроль доступа с использованием RFID и QR/штрихкодов. Решения для предотвращения несанкционированного доступа и сбора отметок посещения мероприятия/стендов.
Узнать больше
Электронные визитки Quick Contact
Электронные визитки в QR-коде или RFID-метке для быстрого обмена контактами на мероприятии.
Онлайн-сервисы
Собственные формы онлайн-регистрации и система управления заявками – сбор данных на посещения мероприятия.
Рассылки и уведомления
Отправки рассылок, пригласительных с QR-кодами, сертификатов и благодарственных писем. Автоматическая отправка писем с информацией о регистрации, статусе заявки и приглашениями.
Стоимость комплекса услуг под ключ
| Количество посетителей | 100 | 300 | 500 | 1000 |
|---|---|---|---|---|
|
Оператор аккредитации
Время работы с 8:00 до 12:00
|
1 | 2 | 4 | 7 |
|
Комплект оборудования
Ноутбук + принтер
|
1 | 2 | 4 | 7 |
|
Печатные бейджи
105×140 мм, глянцевый или матовый, 4 + 4
|
|
|
|
|
|
Лента
Однотонная 16 мм, два карабина
|
|
|
|
|
|
Дополнительно
Сервер, роутер, сетевое оборудование, ПО
|
|
|
|
|
|
Стоимость
|
41 000 ₽ | 71 000 ₽ | 101 000 ₽ | 170 000 ₽ |
Данная стоимость указана для ориентира. Расчёт может меняться в зависимости от предоставленных вводных.
Чтобы получить индивидуальный и подробный расчёт, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.
Фото с наших проектов
Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся
Контакты
Аккредитация посетителей на мероприятиях: все, что необходимо знать
Аккредитация на мероприятиях — это неотъемлемая часть организации любых событий, от семинаров и мастер-классов до конференций и выставок. Она служит для того, чтобы обеспечить доступ на мероприятия участникам, журналистам и другим категориям посетителей. Также аккредитация помогает контролировать доступ, отслеживать посещаемость и собирать статистические данные. Процесс аккредитации на мероприятиях имеет свои уникальные особенности и нюансы, которые следует учитывать при планировании.
Зачем нужна аккредитация посетителей на мероприятиях?
Аккредитация посетителей на мероприятиях предоставляет множество преимуществ:
- Безопасность: Она гарантирует, что на мероприятие смогут попасть только те, кто заранее зарегистрировался. Это помогает предотвратить проникновение нежелательных посетителей.
- Ранжирование посетителей: Посетители четко разделяются на категории в зависимости от уровня их участия. Это создает более организованную атмосферу.
- Нетворкинг: Посетители имеют визуальный доступ к персональным данным друг друга на бейджах, обмениваться контактами и устанавливать новые связи.
- Аналитика: Организаторы получают возможность в реальном времени отслеживать количество пришедших посетителей по категориям, что делает мероприятие более эффективным.
Стоимость аккредитации
Цена на услуги аккредитации посетителей мероприятий может значительно варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как масштаб события, количество ожидаемых посетителей и необходимость предоставления дополнительных услуг. В среднем, стоимость аккредитации начинается от 25 000 рублей и может достигать 170 000 рублей и выше для крупных и сложных мероприятий.
Процесс аккредитации посетителей мероприятия включает в себя:
- Предварительное обсуждение события.
- Подготовка расходных материалов (бланки бейджей, ланьярды, расходные для персонификации).
- Подбор команды аккредитации.
- Обеспечение оборудованием (ноутбуки, принтеры, сканеры).
- Настройка программного обеспечения.
- Сбора данных посетителей в программное обеспечение
- Организация рабочих мест на аккредитции.
- Организация работы зоны аккредитации.
- Контроль очереди и потока участников.
- Сверка документов с базой данных.
- Распечатка и выдача бейджей/пропусков.
- Аккредитация неожиданных гостей.
- Корректировка базы данных в реальном времени.
- Решение ситуаций с утерянными пропусками.
- Фиксация фактического состава посетителей.
- Экспорт данных для дальнейшего анализа.
Как выбрать компанию для аккредитации посетителей мероприятий?
При выборе компании для аккредитации посетителей мероприятий обратите внимание на следующие ключевые аспекты:
- Репутация: изучите отзывы клиентов и опыт компании.
- Качество услуг: проверьте скорость обработки заявок и решения проблем.
- Цены: сравнивайте стоимость услуг.
- Дополнительные опции: узнайте о дополнительных услугах, таких как онлайн-регистрация участников, контроль доступа, электронные визитки.
- Квалификация персонала: оцените квалификацию и отзывчивость сотрудников.
- Гибкость: выбирайте компанию с индивидуальным подходом и различными вариантами аккредитации.
- Поддержка клиентов: убедитесь в высоком уровне обслуживания и технической поддержки.
Выбор компании зависит от ваших потребностей и бюджета.
Аккредитация посетителей мероприятий — это важный шаг к успешной организации событий. Грамотный подход к аккредитации гарантирует безопасность и комфорт всех категорий посетителей.
Если у вас возникли вопросы по поводу стоимости аккредитации или вам нужна помощь в организации этого процесса, наша команда всегда готова прийти на помощь! Мы с радостью проконсультируем вас на всех этапах!