Печать бейджей
на мероприятии
Печатаем именные бейджи прямо на площадке, в момент прихода гостя. Привозим принтеры, расходные материалы и операторов, подбираем носитель под формат события: пластиковая карта с фотографией и RFID-меткой, самоклеящаяся наклейка, картонный бейдж, контрольный браслет. Печатаем оперативно на стойке, готовым тиражом из типографии или гибридом — когда полиграфия делает заготовку, а персональные данные допечатываются на месте.
Бейджи, ленты и браслеты для мероприятий на заказ
Подбираем носитель под формат события, поток гостей и требования к доступу. Чаще всего работают эти шесть вариантов — по отдельности или вместе на одном мероприятии.
Пластиковый бейдж с фото и RFID
Персональная пластиковая карта с фотографией участника и встроенной RFID-меткой. Фотографию берём из анкеты или снимаем на площадке. Такой бейдж работает и как удостоверение, и как ключ от закрытых зон, и как отметка посещения.
Картонный бейдж
Полноцветная печать 105×140 мм с двух сторон, глянцевая или матовая поверхность. Имя, компания, должность и категория читаются с расстояния, а QR-код или штрихкод на том же бейдже работает на входе и в зонах.
Самоклеящаяся наклейка
Печатаем имя, компанию, должность или статус участника и наклеиваем на заготовку бейджа. Самый быстрый вариант для плотного потока: заготовки с фирменным дизайном готовим заранее, персонализация занимает секунды.
Контрольный браслет
Браслет на запястье для быстрого визуального контроля и разграничения зон. Не снимается без повреждения, поэтому его не передать другому гостю. Берём на фестивали, многодневные события и закрытые площадки.
Контроль доступа на мероприятии
Ленты и карабины
Однотонная лента 16 мм с двумя карабинами входит в комплект. Разводим категории участников по цвету ленты и бейджа — спикеры, пресса, персонал подрядчиков и гости различаются с одного взгляда, без сканера.
Макеты и фирменный стиль
Соберём макет бейджа и ленты под стиль мероприятия или напечатаем по вашему. Размер, материал и конструкцию подбираем под задачу — нестандартные форматы и дополнительные аксессуары возможны и обсуждаемы.
Где печатаем бейджи: на площадке, в типографии или и там, и там
Печать не обязана целиком происходить на входе или целиком в типографии. Комбинируем три режима под тираж, сроки и сложность макета — чаще всего на одном событии работают сразу два.
Оперативно на площадке
Привозим принтеры, расходные материалы и операторов и печатаем именной бейдж в тот момент, когда гость подошёл к стойке. Так обслуживаем поздние регистрации, замены и тех, кто пришёл без записи. Среднее время выдачи — 8,2 секунды.
Тираж в типографии заранее
Когда список закрыт заблаговременно, а макет сложный, печатаем весь тираж в типографии и привозим готовым. Так доступны плотный картон, ламинация, нестандартный формат и вырубка — всё, чего оперативный принтер на стойке не даёт.
Гибрид: полиграфия плюс персонализация
Самый частый вариант на больших событиях. Фирменную заготовку, оборотную сторону и вкладыш печатаем в типографии заранее, а имя, компанию и категорию допечатываем на площадке. Качество полиграфии остаётся, а данные можно менять до последней минуты.
Как проходит печать бейджей на площадке
Работа начинается задолго до первого гостя и заканчивается вместе с последним. Четыре этапа, из которых складывается услуга:
- Разберём сценарий события и предложим носитель под него: где хватит наклейки на заготовке, а где нужен пластик с фотографией и RFID-меткой.
- Соберём макет бейджа и ленты, разведём категории участников по цвету и пометкам, согласуем с вами до печати тиража.
- Соберём тираж по тем, кто уже подтвердил участие: типографскую партию примем и проверим, оперативную напечатаем сами. На входе такой бейдж останется только выдать.
- Разложим тираж по категориям и буквам алфавита, чтобы оператор находил нужный бейдж, не перебирая стопку.
- Привезём на площадку принтеры, ноутбуки, расходные материалы, сервер и сетевое оборудование — от площадки нужны столы и электричество.
- Найдём участника по трём символам в любом поле анкеты или заведём новую запись прямо на стойке и напечатаем бейдж при нём. Среднее время выдачи — 8,2 секунды.
- Отметим выдачу каждого бейджа в системе — по итогам мероприятия у вас останется точный список тех, кто действительно забрал пропуск.
- Перепечатаем бейдж при потере, опечатке или смене категории, а прежний пометим недействительным, чтобы по нему не прошли.
Печать бейджей базируется на трёх составляющих: подготовленный тираж, оборудование на площадке и оператор, который справляется с очередью.
Остальное подбираем под конкретное событие: сколько точек выдачи поставить, нужна ли отдельная стойка для прессы и делегаций, снимать ли фотографии на месте. Расскажите про своё мероприятие, и мы посчитаем схему выдачи и смету под него.
Посчитаем печать бейджей под ваше мероприятие
Пришлите даты, ожидаемое число участников и формат события — вернёмся со сметой и вариантами носителя.
Стоимость печати бейджей на мероприятии
Печать входит в комплекс регистрации. В тариф на 100 участников — от 41 000 ₽ — уже включены бейджи 105×140 мм, однотонные ленты 16 мм с двумя карабинами, комплект «ноутбук + принтер» и оператор на стойке. Полный прайс — на главной.
На итог влияют тип носителя, тираж, число дней и точек выдачи, а также сопутствующие работы: съёмка фотографий на площадке, отдельный поток для прессы и делегаций, запас на перепечатку. Пластик с фотографией и RFID-меткой обходится дороже картона и наклейки — и нужен не на каждом событии.
Минимальный заказ — от 100 участников. Напишите или позвоните, и мы пришлём смету под ваше мероприятие.
Бейджи и ленты на наших проектах
Частые вопросы
Печатаете бейджи в типографии заранее или прямо на входе?
Работаем в трёх режимах и обычно совмещаем их. Оперативная печать: принтеры стоят на стойках, и бейдж выходит в тот момент, когда гость подошёл — оператор находит участника по трём символам в любом поле анкеты либо заводит новую запись прямо на месте. Печать в типографии: когда список закрыт заранее, а макет сложный, весь тираж печатается заблаговременно и приезжает готовым. Гибрид: фирменную заготовку, оборотную сторону и вкладыш печатает типография, а имя, компанию и категорию мы допечатываем на площадке — так сохраняется качество полиграфии и остаётся возможность менять данные до последней минуты.
Что происходит, если участник потерял бейдж?
Печатаем новый на месте, а прежний помечаем в системе как недействительный — пройти по нему уже нельзя. Перепечатка занимает столько же, сколько первичная выдача, отдельная стойка для этого не нужна. Такие случаи закладываем в расход материалов заранее.
Можно ли напечатать бейдж с фотографией участника?
Да. Фотографию берём из анкеты, если участник загрузил её при регистрации, либо снимаем на площадке — на стойку ставится камера, и снимок попадает в макет автоматически. Бейдж с фотографией используем там, где пропуск нельзя передать другому человеку: закрытые зоны, делегации, многодневные события.
Печатаете по нашему макету или разрабатываете дизайн?
И то, и другое. Принимаем готовый макет в вашем фирменном стиле или собираем его сами — от расположения полей до цветового разделения категорий. Проверяем главное: чтобы имя и категория читались с расстояния, а служебные элементы вроде QR-кода не перекрывались лентой.
Чем контрольный браслет отличается от бейджа?
Браслет застёгивается на запястье и не снимается без повреждения, поэтому его невозможно передать другому гостю. Бейдж удобнее там, где важны имя и должность: на конференциях, конгрессах и деловых форумах. Браслет берут на фестивали, многодневные события и закрытые зоны, где нужен быстрый визуальный контроль. На одном мероприятии они нередко работают вместе.
Куда вы выезжаете с печатью бейджей?
Основная часть проектов проходит в Москве, но оборудование и команда выезжают по всей России и в страны СНГ — за десять лет работали более чем в 30 регионах и на 150 конференц-площадках. Принтеры, расходные материалы, сервер и сетевое оборудование везём с собой, от площадки нужны только столы и электричество.
Можно ли заказать только печать бейджей, без остальной регистрации?
Да, набор услуг собирается под задачу. Возьмём на себя только макеты, печать тиража и выдачу на входе, если электронная регистрация и списки уже ведутся на вашей стороне — данные заберём из вашей системы. Расскажите, что уже настроено, и мы посчитаем смету под оставшуюся часть.
Что ещё берём на себя
Сайт мероприятия с программой
Сайт события с программой, спикерами и встроенной регистрацией — по собранным на нём спискам печатаются бейджи на площадке.
Создание сайта для мероприятия
Контроль доступа на входе
Проверка напечатанных бейджей и браслетов на входе и в закрытых зонах: сканеры, ТСД, турникеты и стойки. Отметки прохода собираются в отчёт по фактической явке.
Контроль доступа на мероприятии
Регистрация участников под ключ
Полный цикл: онлайн-анкета до события, рассылки с подтверждением и QR-кодом, стойки на площадке, печать бейджей, контроль доступа и отчёт по явке.
Регистрация участников мероприятия
Электронная регистрация до события
Форма на вашем домене, подтверждения с QR-кодом и личный кабинет участника. По собранным спискам печатаются бейджи, так что вводить фамилии на входе не приходится.
Электронная регистрация участников
Персонал на стойки выдачи
Обученные операторы и хостес, которые ведут выдачу бейджей, работают на информационных стойках и помогают гостям с навигацией по площадке.
Электронные визитки Quick Contact
QR-код или RFID-метка на бейдже заменяет бумажную визитку: участники обмениваются контактами прямо на мероприятии, в одно касание.
Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся
Контакты
Печать бейджей на мероприятии: что входит в услугу
Печать бейджей на мероприятии отличается от заказа в типографии одним: бейдж появляется не за неделю до события на складе, а в момент, когда гость подошёл к стойке. Список участников меняется до последнего часа — кто-то регистрируется утром в день события, кто-то приезжает вместо коллеги, кто-то теряет пропуск в первый же перерыв. Поэтому принтеры, расходные материалы и операторы работают прямо на площадке, а не только в производстве.
Как складывается работа
- собираем макет бейджа и ленты под фирменный стиль события или принимаем ваш готовый;
- разводим категории участников — спикеры, пресса, делегации, персонал подрядчиков — по цвету, пометке и правам доступа;
- печатаем тираж по подтверждённым спискам и раскладываем его по категориям и буквам алфавита.
- выдаём готовые бейджи тем, кто есть в тираже, и печатаем на месте тех, кого в нём нет;
- снимаем фотографии на камеру у стойки, если на событии используются бейджи с фото;
- отмечаем выдачу в системе, перепечатываем при потере и блокируем прежний пропуск.
Три режима печати
Печать не обязана целиком происходить на входе или целиком в типографии. Оперативный режим — принтеры и операторы работают на стойках, и бейдж выходит в момент прихода гостя; так закрываются поздние регистрации, замены и те, кто пришёл без записи. Типографский режим нужен, когда список закрыт заранее, а макет требует плотного картона, ламинации, нестандартного формата или вырубки: весь тираж печатается заблаговременно и приезжает на площадку готовым. Третий вариант, самый частый на крупных событиях, — гибридный: фирменную заготовку, оборотную сторону и вкладыш печатает типография, а персональные данные допечатываются на месте. Полиграфическое качество при этом сохраняется, а состав участников можно править до последней минуты.
Носители и их характеристики
Картонный бейдж 105×140 мм с полноцветной печатью с двух сторон — базовый вариант для конференций и форумов: имя и категория читаются с расстояния, себестоимость невысокая. Печать бейджей на пластике для мероприятий берут там, где пропуск живёт несколько дней и открывает закрытые зоны: пластиковая карта с фотографией участника и RFID-меткой не мнётся, не рвётся и работает как ключ. Самоклеящаяся наклейка с именем на заранее подготовленной заготовке — самый быстрый способ персонализации при плотном потоке. Контрольный браслет застёгивается на запястье и не снимается без повреждения, поэтому его невозможно передать: это выбор фестивалей, многодневных событий и зон с ограниченным доступом. Любой из носителей выдаётся с однотонной лентой 16 мм и двумя карабинами, а цвет ленты разделяет категории участников без сканера.
География и масштаб
Основная часть проектов проходит в Москве, поэтому печать бейджей в Москве — привычная для нас история: оборудование выезжает на площадку в день монтажа. За десять лет работы аккредитацию с нашей печатью проходили участники более чем на 150 конференц-площадках в 30 с лишним регионах России и странах СНГ — от Санкт-Петербурга и Сочи до Екатеринбурга и Самары. На одном мероприятии через стойки проходило до 25 000 человек, среднее время выдачи одного бейджа — 8,2 секунды.
Что остаётся у организатора
Каждая выдача отмечается в системе, поэтому после события остаётся точный список тех, кто действительно забрал пропуск, — с разбивкой по категориям и времени. Эти же данные ложатся в отчёт по фактической явке и в статистику проходов, если на площадке работал контроль доступа на мероприятии. Минимальный заказ — от 100 участников; печать заказывается как отдельная услуга или как часть регистрации участников мероприятия под ключ.