Электронные билеты
на мероприятие
Выпускаем именной билет с QR-кодом на каждого участника события. Билет уходит письмом и остаётся в личном кабинете, открывается с телефона и не требует распечатки. На входе код считывается сканером или ТСД, участник находится в списке за секунды и получает бейдж. Категории, квоты, отзыв и перевыпуск билета организатор ведёт из своего кабинета.
Что умеет электронный билет
Билет у нас — не картинка с кодом, а запись в системе события. От этого зависит, что с ним можно сделать до мероприятия и что произойдёт на входе.
Именной QR-код
Код привязан к конкретному человеку и к его заявке. При считывании оператор видит не факт «билет действителен», а карточку участника: фамилию, компанию, категорию и отметки предыдущих проходов.
Категория и права доступа
Билет несёт категорию участника — гость, спикер, пресса, партнёр, персонал подрядчика — и открывает только те зоны, которые ей положены. Права задаются на категорию целиком, а не правятся вручную на каждом человеке.
Квоты по категориям
На каждую категорию задаётся лимит мест, и ограничений на число самих категорий нет. Когда квота выбрана, выдача по ней закрывается автоматически — перебор мест в зале и на закрытых сессиях виден в кабинете заранее, а не по очереди на входе.
Письмо и напоминание
Момент отправки и текст писем настраиваются под сценарий события, ограничений здесь нет. Тем же путём подключается бот в мессенджере. Повторная отправка делается из кабинета организатора по одному участнику или сразу списком.
Билет в личном кабинете
Кабинет участника хранит билет постоянно: его не нужно искать в почте утром перед входом. Рядом лежат расписание, документы и логистика события.
Электронная регистрация участников
Отзыв и перевыпуск
Билет помечается недействительным в один клик, и по нему перестают пускать даже при сохранённом скриншоте. Так закрываются отказ от участия, замена представителя от компании и передача приглашения постороннему.
Как билет работает на площадке
До события билет — это письмо и запись в системе. На площадке он превращается в проход и в именной бейдж. Три момента, из которых складывается этот переход:
Считывание на входе
QR-код с телефона или бумажного бланка считывается ТСД, сканером или турникетом. Система находит участника, показывает категорию и права доступа и ставит отметку о проходе.
Проверка в зонах
Тот же код работает не только на входе: закрытые сессии, VIP-зоны, зона прессы и питание проверяются отдельно. Права берутся из категории билета, поэтому отдельных пропусков не требуется. Точки проверки ставим сами — контроль доступа на мероприятии.
Обмен на бейдж
По считанному билету на стойке печатается именной бейдж с лентой. Среднее время обслуживания одного участника — 8,2 секунды, поэтому очередь у входа не набирается. Носители и тиражи — в разделе печать бейджей на мероприятии.
Посчитаем выпуск билетов под ваше событие
Пришлите даты, ожидаемое число участников и список категорий — вернёмся со сметой и схемой выдачи.
Что организатор делает с билетами из кабинета
Список участников живёт до последнего часа: кто-то отказывается, кого-то заменяют, кому-то нужно поменять категорию. Всё это правится самостоятельно, без заявок на нашей стороне.
Что настраивается в категориях:
- Набор категорий под структуру события — гости, спикеры, пресса, партнёры, экспоненты, персонал подрядчиков, — и ограничения на их число нет;
- Права доступа в зоны и на закрытые сессии — задаются на категорию, а не на каждого человека;
- Квота мест: когда лимит выбран, выдача по категории закрывается автоматически;
- Свой макет бейджа и свой цвет ленты, чтобы категория читалась на площадке без сканера;
- Правила выдачи: кому билет уходит сразу, а кто проходит модерацию.
Что это даёт на входе:
- Оператор не сверяет права по бумажной инструкции — их показывает система при считывании;
- Проход в закрытую зону по билету не той категории отклоняется на месте;
- Перебор мест виден заранее в кабинете, а не по факту очереди у зала.
Как устроена отправка:
- Момент отправки задаёте вы: при подаче заявки, при подтверждении, за сутки до события — сценарий согласуем под мероприятие;
- Напоминание перед событием повторяет тот же код и добавляет время, площадку и схему прохода;
- Кроме почты подключается бот в мессенджере: те же билеты, напоминания и ответы на типовые вопросы участника;
- Повторная отправка делается по одному участнику или списком — например, всей делегации разом;
- Письма идут с домена мероприятия и в оформлении события, а не от постороннего сервиса;
- По каждой рассылке видно, кому ушло и кто открыл.
Частые ситуации перед событием:
- Участник не нашёл письмо — билет отправляется повторно за секунды;
- Компания прислала список из десяти человек одним файлом — билеты выпускаются пакетом;
- Событие перенесли — напоминание уходит с новой датой, коды остаются прежними.
Что закрывает отзыв билета:
- Отказ от участия: место возвращается в квоту категории и уходит следующему в списке;
- Замена представителя от компании: старый код гасится, новый уходит новому человеку;
- Передача приглашения постороннему — по погашенному коду проход отклоняется;
- Ошибка в данных: билет перевыпускается с исправленной фамилией или должностью;
- Смена категории — участник получает новые права доступа вместе с новым кодом.
Как проходит обмен данными:
- Список покупателей забирается из билетного сервиса, CRM или сайта события по API;
- Каждой записи присваивается категория и права доступа по правилам мероприятия;
- На покупателей выпускаются наши пропуска с QR-кодом — на входе участник проходит по ним;
- Обновления подтягиваются до самого события: доплаты, отказы и поздние покупки;
- Списки, собранные вне сервиса, подгружаются файлом и сводятся с остальными.
Где проходит наша граница:
- Приём оплаты, чеки и возвраты остаются на стороне билетного сервиса или вашей бухгалтерии;
- Мы отвечаем за пропуск: выпуск, права доступа, считывание на входе и отчёт по явке;
- Так организатор сохраняет привычный канал продаж и получает контроль входа поверх него.
Как проходит выпуск билетов
Работа начинается со структуры категорий и заканчивается отчётом по фактической явке. Четыре этапа:
- Соберём список категорий участников и зон, куда каждая из них проходит: залы, закрытые сессии, зона прессы, питание, парковка.
- Зададим квоты по категориям и правила выдачи: кому билет уходит сразу после заявки, а кто проходит модерацию.
- Сделаем макет билета в оформлении события: логотип, дата, площадка, категория и QR-код, который читается с экрана телефона.
- Настроим письма — подтверждение с билетом и напоминание перед событием — и отправим их с домена мероприятия.
- Возьмём участников из формы регистрации, из вашего файла или из внешнего билетного сервиса по API и выпустим на них именные пропуска.
- Будем вести список до последнего часа: поздние заявки, отказы, замены представителей и смены категорий отражаются в билетах сразу.
- Поставим на входе сканеры, ТСД или турникеты, обменяем билет на бейдж и отметим проход в системе.
- После события передадим отчёт: кто получил билет, кто пришёл, в какое время и в какие зоны заходил.
Электронный билет решает три задачи разом: пускает нужных, отсекает лишних и оставляет организатору цифры по фактической явке.
Остальное настраивается под событие: сколько категорий завести, где поставить точки проверки, нужна ли бумажная версия билета для делегаций. Расскажите про своё мероприятие, и мы соберём схему выдачи и смету под него.
Из чего складывается стоимость
Выпуск билетов идёт внутри регистрации участников и отдельной строкой обычно не считается: билет — это то, чем заканчивается заявка и начинается вход. Поэтому смета собирается от события целиком.
На итог влияют число участников и категорий, количество точек проверки на входе и в зонах, число дней события, объём рассылок и необходимость бумажных бланков для делегаций.
Тарифы на регистрацию посчитаны по шагам явки от 100 до 1000 человек. Тарифы — на главной. Напишите или позвоните, и мы пришлём расчёт под ваше событие.
Частые вопросы
Вы продаёте билеты и принимаете оплату?
Нет. Мы выпускаем билет как пропуск: именной, с QR-кодом, привязанный к категории и правам доступа. Приём платежей, чеки и возвраты остаются на стороне билетного сервиса или вашей бухгалтерии. Если билеты продаются во внешнем сервисе, мы забираем оттуда список покупателей по API и выпускаем на них пропуска — на входе участник проходит уже по нашему коду.
Как участник получает билет?
Письмом на почту и в личном кабинете, откуда его можно открыть в любой момент. Момент и текст отправки задаёте вы: сразу после подачи заявки, после подтверждения, за сутки до события — сценарий согласуем под мероприятие, ограничений на настройку уведомлений нет. Дополнительно можем разработать и подключить бота, который будет присылать билет и напоминания в мессенджере. Билет открывается с телефона, распечатывать его не обязательно; при потере письма отправляем повторно по одному участнику или списком.
Что происходит с билетом на входе?
QR-код считывается сканером, ТСД или турникетом, система находит участника и показывает оператору его категорию и права доступа. Дальше билет обменивается на бейдж: на стойке печатается именной носитель с лентой. Повторный проход по уже использованному билету видно сразу — отметка о входе остаётся в системе.
Можно ли отозвать выданный билет?
Да. Билет помечается недействительным в кабинете организатора, и по нему перестают пускать — даже если участник сохранил письмо или скриншот. Так же работает замена: старый код отзывается, новый уходит письмом. Этим закрываются перепродажа приглашений, смена представителя от компании и отказ от участия.
Чем пригласительный билет отличается от обычного?
Пригласительный выпускается не по заявке участника, а по вашему списку: организатор загружает гостей, и каждому уходит именное приглашение с QR-кодом. Такой билет удобно ограничивать — по числу мест в категории, по дате и по зонам, куда он открывает доступ. На закрытых мероприятиях это основной сценарий: список гостей известен заранее и не должен расширяться сам собой.
Можно ли выдавать билеты по категориям и квотам?
Да, и ограничений на их число нет. Категории задаются под структуру события: участники, спикеры, пресса, партнёры, экспоненты, персонал подрядчиков — сколько потребуется. У каждой свои права доступа в зоны, свой макет бейджа и своя квота мест. Когда квота выбрана, выдача по этой категории закрывается автоматически, и организатор видит это в кабинете, а не по факту очереди на входе.
Можно ли выдать билет на физическом носителе?
Да, и печатаем его сами. Основной формат электронный, но для делегаций, протокольных гостей и площадок без устойчивой связи выпускаем физический носитель с тем же QR-кодом — бумажный бланк, самоклеящуюся наклейку или пластиковый бейдж. Носитель подбираем под сценарий события, макет делаем на своей стороне; на входе физический и электронный билет считываются одинаково.
Что ещё берём на себя
Электронная регистрация до события
Анкета на вашем домене, модерация заявок и статусы. Билет выпускается ровно в тот момент, когда заявка получает статус подтверждённой.
Электронная регистрация участников
Контроль доступа на входе
Точки проверки билетов и бейджей на входе, в залах и закрытых зонах: сканеры, ТСД, турникеты и стойки контроля.
Контроль доступа на мероприятии
Печать бейджей на мероприятии
Носитель, в который билет превращается на стойке: пластик с фото и RFID, картон, наклейка, лента и контрольный браслет.
Печать бейджей на мероприятии
Аренда принтера для бейджей
Комплект на даты события: принтер, ноутбук с базой участников, расходные материалы, сеть и оператор за стойкой.
Аренда принтера для печати бейджей
Сайт мероприятия с программой
Программа, спикеры, партнёры и встроенная форма записи. Билеты выпускаются по спискам, собранным на этом же сайте.
Создание сайта для мероприятия
Электронные визитки Quick Contact
Обмен контактами на событии в одно касание: QR-код или RFID-метка на бейдже заменяет бумажную визитку.
Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся
Контакты
Электронный билет на мероприятие: что это даёт организатору
Электронный билет на мероприятие в деловых событиях работает иначе, чем в развлекательных. Здесь он редко продаётся за деньги: чаще это именное приглашение, выданное по списку, и одновременно ключ, который открывает участнику ровно те зоны, что ему положены. Поэтому нас интересует не платёжный контур, а сам пропуск — кому он выдан, что открывает, как считывается и что остаётся в отчёте после события.
Из чего состоит билет
- именной QR-код, привязанный к участнику и его заявке, а не к абстрактному месту;
- категория — гость, спикер, пресса, партнёр, экспонент, персонал подрядчика;
- права доступа в зоны и на закрытые сессии, заданные на категорию целиком;
- срок действия: один день, весь период события или конкретные даты;
- связь с макетом бейджа, в который билет превращается на стойке.
Как участник его получает
Момент отправки письма организатор задаёт сам — при подаче заявки, при подтверждении или за сутки до события; ограничений на настройку уведомлений нет, а при необходимости к тем же рассылкам подключается бот в мессенджере. Перед событием приходит напоминание с тем же кодом, временем и схемой прохода. Постоянное место билета — личный кабинет участника, где рядом лежат расписание, документы и логистика. Если письмо потерялось, из кабинета организатора оно отправляется повторно — по одному человеку или сразу списком, например всей делегации. Запрос пригласительные билеты на мероприятие закрывается тем же механизмом: гости загружаются списком, и каждому уходит именное приглашение с ограничением по количеству мест и датам.
Что происходит на входе
Код считывается сканером, терминалом сбора данных или турникетом. Система показывает оператору карточку участника — фамилию, компанию, категорию и отметки предыдущих проходов, — после чего билет обменивается на именной бейдж с лентой. Среднее время обслуживания одного человека на стойке составляет 8,2 секунды. Тот же код работает дальше по площадке: на закрытых сессиях, в зоне прессы, на питании и парковке, поэтому отдельные пропуска для каждой зоны не выпускаются.
Отзыв билета — то, чего нет у бумажного приглашения
Выданный код можно погасить в любой момент. По отозванному билету не пройдут, даже если участник сохранил письмо или сделал скриншот, а освободившееся место вернётся в квоту категории. Этим закрываются отказ от участия, замена представителя от компании, ошибка в данных и передача приглашения постороннему человеку. Ровно поэтому запрос сделать билеты на мероприятие редко решается макетом в графическом редакторе: напечатанный в редакторе бланк невозможно ни отозвать, ни проверить на повторный проход. Физический носитель при этом мы выпускаем сами — бумажный бланк, наклейку или пластиковый бейдж с тем же кодом, — и он остаётся управляемым наравне с электронным.
Если билеты продаются во внешнем сервисе
Приём оплаты, чеки и возвраты мы на себя не берём — это остаётся у билетного сервиса или у вашей бухгалтерии. Наша часть начинается там, где заканчивается продажа: список покупателей забирается по API, каждой записи присваивается категория и права доступа, на людей выпускаются пропуска с QR-кодом. Организатор сохраняет привычный канал продаж и получает поверх него контроль входа и точные цифры по явке.
Что остаётся после события
Отчёт показывает не только кому выдали билет, но и кто действительно пришёл, во сколько и в какие зоны заходил — с разбивкой по категориям и дням. Эти же данные ложатся в статистику проходов, если на площадке работал контроль доступа на мероприятии. Билеты выпускаются как часть регистрации участников мероприятия под ключ или поверх уже настроенной у вас электронной регистрации.