Создание сайта
для мероприятия с регистрацией
Собираем сайт события целиком и запускаем его на вашем домене. Первый экран с датами и кнопкой регистрации, программа по дням и залам, карточки спикеров, страницы партнёров и экспонентов, встроенные трансляции. После мероприятия сайт остаётся архивом с записями и материалами выступлений.
Что входит в сайт мероприятия
Сайт собирается из готовых модулей платформы, поэтому объём работ известен до старта, а не выясняется по ходу разработки. Базовая сборка закрывает всё, ради чего участник заходит на сайт события.
Структура и дизайн под событие
Проектируем страницы под формат мероприятия и оформляем их в его фирменном стиле: первый экран с датами и площадкой, разделы о событии и участии, новости, документы, контакты. Отдельное внимание уделяем дизайн-решениям — сайт форума не должен выглядеть шаблоном конструктора.
Программа по дням, залам и потокам
Разворачиваем программную сетку любой сложности: несколько дней, параллельные потоки, отдельные залы, сессии с описанием, тезисами и сопроводительными материалами. Расписание правится через админпанель в любой момент, включая день мероприятия.
Витрина спикеров
Выводим карточки докладчиков с фотографией, должностью, компанией и биографией. Спикер связан со своими сессиями: из программы участник переходит к спикеру, из карточки — к списку его выступлений. Роли на сессии разделены: спикер, модератор, эксперт.
Партнёры и экспоненты
Собираем витрины партнёров и экспонентов: не ряд логотипов в подвале, а индивидуальные страницы с описанием компании и продукта. Партнёры разбиваются по статусу пакета, экспоненты — по отрасли, рынку и стадии проекта, с поиском и фильтрами.
Трансляции и видеоархив
Встраиваем плееры видеотрансляции — на весь сайт, на отдельный зал или на конкретную сессию. С подрядчиком по трансляции делаем интеграцию, включая сквозную авторизацию по API. После события записи и презентации остаются доступны на сайте.
Русская, английская и китайская версии
Переключаем язык интерфейса и содержания: переводится не только меню, но и программа, карточки спикеров, страницы партнёров. Иностранный участник проходит весь путь до регистрации на своём языке, а не через автоперевод поверх русской вёрстки.
Как это выглядит на живых проектах
На платформе работают сайты форумов и конференций с многодневной программой, сотнями спикеров и тысячами участников. Шесть экранов из двух проектов: технофестиваля Startup Village и платформы Национальной ассоциации организаторов мероприятий.
Программа: дни, площадки, залы
Сессии разложены по времени и залам, сверху — переключатели дней и площадок, рядом поиск по названию. Участник открывает сессию и видит спикеров, описание и материалы.
Спикеры: карточки и поиск
Докладчики выводятся карточками с портретом, должностью, компанией и страной. Поиск работает по имени, компании и должности — на форуме с сотнями участников программы это единственный рабочий способ навигации.
Экспоненты: фильтры и карточки
Выставочная часть живёт отдельным разделом: поиск по названию, фильтры по рынку, стадии проекта, стране и формату участия, счётчик компаний. У каждого экспонента — своя страница с продуктом и презентацией.
Партнёры: категории пакетов
Партнёры разложены по статусу: соорганизаторы, официальные, деловые, информационные. Категории вынесены в боковое меню, каждый логотип ведёт на страницу партнёра с описанием и его частью программы.
Календарь и анонсы событий
Когда мероприятий много, сайт превращается в календарь: карточки с афишей, датами и городом, фильтры по типу, формату и периоду, отдельная пометка для закрытых событий.
Платформа отраслевого сообщества
Сайт Национальной ассоциации организаторов мероприятий: каталог резидентов с поиском по регионам и тегам, календарь событий, новости, документы, программа лояльности и вход в личный кабинет участника.
Соберём сайт мероприятия под ваши даты
Пришлите формат события, даты и ожидаемый состав участников — покажем близкие по задаче проекты и посчитаем смету.
Чем управляет организатор из административной панели
Сайт события живёт до последнего дня: сессии переносятся, спикеры меняются, партнёры добавляются. Поэтому всё содержание правится организатором самостоятельно, без заявок на доработку.
Что настраивается в программе:
- Дни мероприятия, залы и параллельные потоки — сетка строится под реальную схему площадки;
- Сессии с временем начала и окончания, названием, описанием для сетки и полным текстом на отдельной странице;
- Треки и группы, по которым участник фильтрует программу под свой интерес;
- Привязка докладчиков к сессиям с указанием роли — спикер, модератор, ведущий, эксперт;
- Сопроводительные материалы к сессии: презентации, файлы, ссылки на записи;
- Перенос и правка сессий в день события — изменения попадают на сайт сразу.
Как устроена работа со спикерами:
- Докладчик создаётся из зарегистрированного пользователя или заводится вручную, без привязки к учётной записи;
- Карточка содержит фотографию, компанию, должность, биографию и ссылки;
- Один человек привязывается к нескольким сессиям, и на каждой у него своя роль;
- Порядок вывода задаётся вручную: кто попадает на главную и в каком месте общего списка;
- Расписание спикера собирается автоматически из сессий, где он заявлен.
Что это даёт участнику:
- Понятно, кто именно выступает и в каком качестве — докладчик, модератор дискуссии или приглашённый эксперт;
- Из карточки спикера видно все его выступления, а из сессии — всех её участников;
- Программа перестаёт быть таблицей с фамилиями и становится навигацией по событию.
Что выводится в витринах:
- Партнёры, разложенные по статусу пакета: соорганизаторы, генеральные, официальные, отраслевые, информационные;
- Индивидуальная страница партнёра с описанием компании, направлениями работы и её частью программы;
- Экспоненты с фильтрами по отрасли, целевому рынку, стадии проекта, стране и формату участия;
- Карточка экспонента с описанием продукта, презентацией и формой вопроса о проекте;
- Счётчик и поиск по витрине — участник находит нужную компанию среди сотни.
Что получает сама компания:
- Страницу с логотипом, описанием, направлениями работы и контактами, а не строчку в общем списке;
- Привязку к своей части программы: сессии, стенды, питчи, зоны на площадке;
- Форму вопроса о проекте, через которую участник пишет напрямую;
- Отметку интереса от участников — по ней видно, кто и насколько заинтересовался;
- Возможность править свои данные из кабинета, не дёргая организатора.
Как подключается трансляция:
- Код плеера вставляется в админпанели и привязывается ко дню и залу или к конкретной сессии;
- С подрядчиком по трансляции согласуются интеграционные доработки, включая сквозную авторизацию по API;
- Доступ к эфиру ограничивается зарегистрированными участниками, а не открытой ссылкой;
- После эфира на месте плеера остаётся запись — сессия превращается в архивную страницу;
- Презентации и сопроводительные файлы выкладываются к тем же сессиям.
Что подключается к программе:
- Форма вопроса спикеру с модерацией — вопросы из зала проходят проверку перед выводом ведущему;
- Оценка сессии лайком или баллом, которую участник ставит сразу после выступления;
- Сводная картина по программе: какие сессии собрали отклик, а какие прошли мимо аудитории.
Как устроен экспертный конкурс:
- Приём работ или проектов через отдельную форму со своим составом полей;
- Многофакторная оценка экспертами в индивидуальных кабинетах — по анкете с критериями;
- Народное голосование отметкой «мне нравится» параллельно с экспертным;
- Состав механик меняется под тип конкурса: у отбора стартапов и у голосования за доклад разные правила.
Как проходит разработка сайта мероприятия
Работа идёт от задачи события, а не от набора страниц. Четыре этапа, из которых складывается проект:
- Выясним формат, масштаб и состав участников: сколько дней и залов, будет ли выставка, нужны ли трансляция и иностранные версии.
- Соберём карту разделов и путь участника от первого экрана до подтверждённой регистрации, и на ней зафиксируем объём работ.
- Нарисуем макеты в фирменном стиле события и согласуем их до начала вёрстки — на этом этапе правки стоят дешевле всего.
- Соберём страницы и наполним первую версию присланными материалами: описание, программа, спикеры, партнёры, документы.
- Встроим форму регистрации и личный кабинет участника — тем же модулем платформы, что описан в разделе электронной регистрации.
- Согласуем интеграции: плееры трансляции по залам, обмен данными с вашими системами, сквозная авторизация по API.
- Прогоним нагрузочные и приёмочные проверки до открытия регистрации: собственная разработка позволяет быстро подстроиться под всплеск обращений.
- Останемся на связи в дни мероприятия — правки в программе, вопросы участников и обращения через форму обратной связи обрабатываются по согласованному регламенту.
Сайт мероприятия базируется на трёх составляющих: понятный участнику первый экран с регистрацией, живая программа и содержание, которым организатор управляет сам.
Остальное подбираем под конкретное событие: нужны ли витрина экспонентов и конкурс проектов, сколько языковых версий, как глубоко связывать сайт с вашими системами. Расскажите про своё мероприятие, и мы соберём структуру сайта и смету под него.
Команда, которая соберёт ваш проект
Сайт мероприятия делает не один универсальный исполнитель, а команда, собранная под проект. Состав специалистов и их опыт в разработке онлайн-платформ:
При необходимости подключаем других специалистов компании. Собственная разработка платформы означает, что новый функционал внедряется быстро, а не ждёт релиза стороннего вендора.
Стоимость сайта мероприятия
Сайт считается отдельным проектом, а не строкой в прайсе на работу на площадке — прайс на комплекс регистрации приведён на главной как ориентир по остальным услугам.
На итог влияют объём и сложность структуры: сколько дней и залов в программе, нужны ли витрины партнёров и экспонентов, сколько языковых версий, встраивается ли трансляция и насколько глубоко сайт связывается с вашими системами. Отдельно считаются индивидуальный дизайн и нетиповые механики вроде экспертного конкурса.
Опишите событие и пришлите даты — соберём структуру сайта, покажем близкие проекты и посчитаем смету со сроками под ваш календарь подготовки.
Частые вопросы
На каком домене будет работать сайт мероприятия?
На вашем. Сайт разворачивается на домене события и оформляется в его фирменном стиле, поэтому участник остаётся внутри бренда мероприятия и на регистрации, и в личном кабинете. Домен может быть куплен под конкретное событие или выделен поддоменом от домена компании — обе схемы рабочие.
Как на сайте устроена регистрация участников?
Регистрация — отдельный модуль той же платформы, поэтому она встраивается в сайт, а не подключается сторонним сервисом. Форма собирается под событие, состав полей меняется в зависимости от статуса участия, а зарегистрировавшийся человек попадает в личный кабинет с программой и материалами. Подробный состав онлайн-регистрации описан в разделе «Электронная регистрация участников».
Кто наполняет сайт контентом и правит программу?
Организатор — через административную панель. Дни, залы, потоки, сессии, спикеры, партнёры, новости и страницы правятся без участия разработчика, а изменения сразу попадают на сайт. Это принципиально для многодневных программ: состав сессий меняется до последней недели, а иногда и в день события. Наполнение первой версии сайта берём на себя, если материалы приходят от вас.
Можно ли встроить в сайт трансляцию мероприятия?
Да. Плеер встраивается через административный интерфейс и ставится на весь сайт, на конкретный зал или на отдельную сессию. С подрядчиком по трансляции делаем интеграционные доработки, включая сквозную авторизацию по API, — тогда запись видит только зарегистрированный участник, а не любой человек со ссылкой.
Останется ли сайт доступным после мероприятия?
Да, и это одна из причин делать сайт, а не лендинг. Презентации, сопроводительные файлы и видеозаписи выступлений остаются в открытом или закрытом доступе — на ваше усмотрение. Архив прошедшего события работает как витрина следующего: участник видит уровень программы и состав спикеров прошлого года.
Делаете ли англоязычную и китайскую версии сайта?
Да. Сайт поддерживает русскую, английскую и китайскую версии интерфейса и содержания: переводится не только меню, но и программа, карточки спикеров и страницы партнёров. Для международных форумов это обязательная часть, а не дополнение — иностранный участник должен пройти путь до регистрации на своём языке.
Можно ли проводить на сайте голосование или конкурс проектов?
Да. На платформе разворачивается экспертный конкурс: приём работ или проектов, многофакторная оценка экспертами в индивидуальных кабинетах и народное голосование отметкой «мне нравится». Отдельно работает оценка сессий — участник ставит лайк или балл каждому выступлению, а организатор получает картину по всей программе.
Что ещё берём на себя
Онлайн-регистрация на сайте
Форма под ваше событие, разные анкеты по статусу участия, подтверждения с QR-кодом и личный кабинет участника — модуль той же платформы.
Электронная регистрация участников
Печать бейджей на площадке
Зарегистрировавшихся на сайте встречаем на входе: печатаем именные бейджи по спискам и обслуживаем тех, кто пришёл без регистрации.
Печать бейджей на мероприятии
Контроль доступа на входе
Зоны и уровни доступа, заданные на сайте при регистрации, работают на площадке: сканеры, ТСД и турникеты пускают участника ровно туда, где он заявлен.
Контроль доступа на мероприятии
Регистрация участников под ключ
Полный цикл: сайт и онлайн-регистрация, стойки на площадке, печать бейджей, контроль доступа, персонал и отчёт по явке — одной услугой.
Регистрация участников мероприятияОставьте заявку, и мы с вами свяжемся
Контакты
Создание сайта для мероприятия: что входит в проект
Создание сайта для мероприятия — это разработка площадки, на которой событие живёт до, во время и после проведения. До события сайт объясняет, что будет происходить, и собирает регистрации. Во время — показывает программу, ведёт трансляции и отвечает на вопросы участников. После — хранит записи выступлений, презентации и состав спикеров, то есть работает витриной для следующего сезона.
Из чего складывается работа
- разбираем формат события: сколько дней, залов и параллельных потоков, будет ли выставка и трансляция;
- проектируем структуру разделов и путь участника от первого экрана до подтверждённой регистрации;
- рисуем дизайн в фирменном стиле мероприятия и согласовываем макеты до начала вёрстки;
- собираем страницы и наполняем первую версию присланными материалами.
- разворачиваем программную сетку: дни, залы, потоки, сессии со спикерами и материалами;
- собираем витрины спикеров, партнёров и экспонентов с поиском и фильтрами;
- подключаем регистрацию и личный кабинет участника, настраиваем языковые версии;
- согласовываем интеграции с подрядчиком по трансляции и с вашими системами.
- правим программу и содержание по ходу мероприятия — через админпанель, без заявок на доработку;
- ведём трансляции по залам и сессиям, собираем вопросы спикерам и оценки выступлений;
- оставляем на сайте записи, презентации и материалы как постоянный архив события.
Чем сайт мероприятия отличается от лендинга. Лендинг рассказывает о событии одной страницей и заканчивается формой. Сайт мероприятия ведёт участника дальше: показывает программу, в которой он выбирает сессии, знакомит со спикерами и экспонентами, пускает в трансляцию и остаётся доступным после закрытия. Чем сложнее событие — многодневная программа, параллельные потоки, международный состав, выставочная часть — тем заметнее эта разница.
Кому это нужно. Конференциям и форумам с программой на несколько дней и залов; выставкам, где нужна витрина экспонентов; корпоративным событиям с ограниченным доступом и закрытыми трансляциями; конкурсам и премиям с приёмом заявок и экспертной оценкой; отраслевым сообществам, которым нужен не один сайт под одно событие, а постоянная платформа с календарём мероприятий и каталогом участников — так устроена платформа Национальной ассоциации организаторов мероприятий. Мы делали сайты для событий Сколково, VK, Яндекса, Positive Technologies, Аэрофлота, МойОфис, Solar и Движения Первых.
Опишите своё мероприятие — даты, формат, ожидаемое число участников — и мы соберём структуру сайта, покажем близкие по задаче проекты и посчитаем смету.