Аккредитация посетителей.

Комплексное решение для мероприятий

Печать бейджей, контроль доступа, электронные визитки, формы регистраций, рассылки билетов с QR-кодом

10+

лет на рынке

2000+

мероприятий

4.5M+

аккредитованных посетителей

Запросить расчет

Почему нам доверяют

RUVENTS — ваш надежный партнёр в организации аккредитации и работы с участниками мероприятий.С 2014 года мы освобождаем организаторов от рутины: берём на себя аккредитацию, контроль доступа и цифровую аналитику, чтобы вы могли сосредоточиться на организационных задачах. Наш опыт — это тысячи успешных проектов, от корпоративных встреч до международных форумов.
Опыт и масштабУчастие в сотнях мероприятий ежегодно, от небольших локальных событий до крупных международных конференций.
Скорость работыБыстрое выполнение всех задач: от составления сметы до аккредитации посетителей и подготовки отчетов.
ТехнологичностьСобственное программное обеспечение на базе передовых технических решений.
Безопасность данныхСтрогое соблюдение законодательства РФ.
СтоимостьПрозрачные цены и подробные расчеты смет.

Комплекс услуг под ключ включает в себя:

Программное обеспечение
Собственное программное обеспечение обеспечивает надежную, быструю и безопасную аккредитацию участников. Возможна интеграция с информационными системами и CRM-платформами.
Наш программный комплекс внесен в реестр российского программного обеспечения Минцифры и обеспечивает:
  • Простую настройку и запуск;
  • Высокую скорость работы операторов;
  • Надёжную и безопасную работу всего комплекса; 
  • Быстрый поиск по всем возможным полям с отображением результата по вводу трёх символов;
  • Личный кабинет организатора с подробной статистикой и аналитикой;
  • Интеграцию с различными источниками данных по API;
  • Масштабируемую инфраструктуру, способную работать с десятками и сотнями тысяч участников;
  • Собственные технологические ноу-хау, обеспечивающие высокую эффективность работы даже в экстремально-нагруженных условиях. 
Оборудование
Все необходимое оборудование для аккредитации, контроля доступа сбора цифрового следа, включая ноутбуки, принтеры, турникеты, ТСД и сканеры, обеспечивают бесперебойную работу.
Расходные материалы
Широкий ассортимент бейджей, лент и браслетов различных форматов и дизайнов.
Персонал
Надежный и проверенный персонал, эффективно выполнит все поставленные задачи.

Дополнительные сервисы и услуги

Контроль доступа и безопасность

Контроль доступа с использованием RFID и QR/штрихкодов. Решения для предотвращения несанкционированного доступа и сбора отметок посещения мероприятия/стендов.

Узнать больше

Электронные визитки Quick Contact

Электронные визитки в QR-коде или RFID-метке для быстрого обмена контактами на мероприятии.

Онлайн-сервисы

Собственные формы онлайн-регистрации и система управления заявками – сбор данных на посещения мероприятия.

Рассылки и уведомления

Отправки рассылок, пригласительных с QR-кодами, сертификатов и благодарственных писем. Автоматическая отправка писем с информацией о регистрации, статусе заявки и приглашениями.

Стоимость комплекса услуг под ключ

Количество посетителей 100 300 500 1000
Оператор аккредитации
Время работы с 8:00 до 12:00
1 2 4 7
Комплект оборудования
Ноутбук + принтер
1 2 4 7
Печатные бейджи
105×140 мм, глянцевый или матовый, 4 + 4
Лента
Однотонная 16 мм, два карабина
Дополнительно
Сервер, роутер, сетевое оборудование, ПО
Стоимость
41 000 ₽ 71 000 ₽ 101 000 ₽ 170 000 ₽

Данная стоимость указана для ориентира. Расчёт может меняться в зависимости от предоставленных вводных.
Чтобы получить индивидуальный и подробный расчёт, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.

Фото с наших проектов

Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся

Ваше имя

Email

Телефон

Кратко напишите запрос

  • Дата и время проведения мероприятия?
  • Город и место проведения мероприятия?
  • Кол-во посетителей (расходных материалов)?
  • Пожелания по расходным материалам (лента с нанесением или без и др.)?

Нажимая кнопку "Отправить", я даю Согласие на обработку персональных данных

Контакты

Аккредитация посетителей на мероприятиях: все, что необходимо знать

Аккредитация на мероприятиях — это неотъемлемая часть организации любых событий, от семинаров и мастер-классов до конференций и выставок. Она служит для того, чтобы обеспечить доступ на мероприятия участникам, журналистам и другим категориям посетителей. Также аккредитация помогает контролировать доступ, отслеживать посещаемость и собирать статистические данные. Процесс аккредитации на мероприятиях имеет свои уникальные особенности и нюансы, которые следует учитывать при планировании.

Зачем нужна аккредитация посетителей на мероприятиях?

Аккредитация посетителей на мероприятиях предоставляет множество преимуществ:

  • Безопасность: Она гарантирует, что на мероприятие смогут попасть только те, кто заранее зарегистрировался. Это помогает предотвратить проникновение нежелательных посетителей.
  • Ранжирование посетителей: Посетители четко разделяются на категории в зависимости от уровня их участия. Это создает более организованную атмосферу.
  • Нетворкинг: Посетители имеют визуальный доступ к персональным данным друг друга на бейджах, обмениваться контактами и устанавливать новые связи.
  • Аналитика: Организаторы получают возможность в реальном времени отслеживать количество пришедших посетителей по категориям, что делает мероприятие более эффективным.

Стоимость аккредитации

Цена на услуги аккредитации посетителей мероприятий может значительно варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как масштаб события, количество ожидаемых посетителей и необходимость предоставления дополнительных услуг. В среднем, стоимость аккредитации начинается от 25 000 рублей и может достигать 170 000 рублей и выше для крупных и сложных мероприятий.

Процесс аккредитации посетителей мероприятия включает в себя:

Подготовка:
  • Предварительное обсуждение события.
  • Подготовка расходных материалов (бланки бейджей, ланьярды, расходные для персонификации).
  • Подбор команды аккредитации.
  • Обеспечение оборудованием (ноутбуки, принтеры, сканеры).
  • Настройка программного обеспечения.
  • Сбора данных посетителей в программное обеспечение
  • Организация рабочих мест на аккредитции.
День мероприятия:
  • Организация работы зоны аккредитации.
  • Контроль очереди и потока участников.
  • Сверка документов с базой данных.
  • Распечатка и выдача бейджей/пропусков.
Решение оперативных вопросов:
  • Аккредитация неожиданных гостей.
  • Корректировка базы данных в реальном времени.
  • Решение ситуаций с утерянными пропусками.
Завершающие действия:
  • Фиксация фактического состава посетителей.
  • Экспорт данных для дальнейшего анализа.

Как выбрать компанию для аккредитации посетителей мероприятий?

При выборе компании для аккредитации посетителей мероприятий обратите внимание на следующие ключевые аспекты:

  • Репутация: изучите отзывы клиентов и опыт компании.
  • Качество услуг: проверьте скорость обработки заявок и решения проблем.
  • Цены: сравнивайте стоимость услуг.
  • Дополнительные опции: узнайте о дополнительных услугах, таких как онлайн-регистрация участников, контроль доступа, электронные визитки.
  • Квалификация персонала: оцените квалификацию и отзывчивость сотрудников.
  • Гибкость: выбирайте компанию с индивидуальным подходом и различными вариантами аккредитации.
  • Поддержка клиентов: убедитесь в высоком уровне обслуживания и технической поддержки.

Выбор компании зависит от ваших потребностей и бюджета.

Аккредитация посетителей мероприятий — это важный шаг к успешной организации событий. Грамотный подход к аккредитации гарантирует безопасность и комфорт всех категорий посетителей.

Если у вас возникли вопросы по поводу стоимости аккредитации или вам нужна помощь в организации этого процесса, наша команда всегда готова прийти на помощь! Мы с радостью проконсультируем вас на всех этапах!

Читать польностью...